7 Formas de reducir los costos fijos en manufactura
Sus costos fijos podrían estar drenando sus ganancias.
Los costos fijos incluyen todo, desde el alquiler de la planta hasta la mano de obra asalariada.
Se comportan como un ancla en el estado de resultados de un fabricante. Cuando los mercados se ajustan, estos gastos generales siguen corriendo sin importar si las líneas de producción operan a plena capacidad (alta demanda) o avanzan lentamente (baja demanda). Reducirlos al mínimo puede liberar efectivo, pero existe una línea delgada que debe respetarse para evitar interrupciones.
El objetivo general es afinar los precios competitivos y construir resiliencia frente a fluctuaciones de demanda. A continuación se presentan siete formas prácticas en las que cualquier empresa manufacturera puede reducir costos fijos mientras fortalece su desempeño a largo plazo.
1. Cambiar de propiedad a arrendamiento de capital
La maquinaria pesada, los montacargas e incluso las herramientas pueden arrendarse bajo acuerdos basados en uso o desempeño en lugar de comprarse. El arrendamiento convierte grandes cargos de depreciación en pagos mensuales predecibles que se ajustan al calendario de producción. Preserva efectivo, elimina dolores de cabeza de disposición y, a menudo, incluye mantenimiento (eliminando un gasto fijo secundario y el tiempo que toma contratarlo).
2. Ajustar el tamaño del espacio y los servicios públicos
El espacio excedente incrementa el alquiler, el seguro, los impuestos inmobiliarios y las facturas de climatización. Realiza una auditoría de utilización del espacio para identificar bahías, almacenes u oficinas poco utilizadas. Subarrienda el metraje inactivo, consolida líneas en un solo edificio o negocia contratos de arrendamiento más cortos. Incorporar medidores inteligentes y sensores de ocupación puede reducir automáticamente los costos de iluminación y HVAC en zonas no utilizadas.
3. Adoptar modelos flexibles de dotación de personal
La nómina de tiempo completo es uno de los mayores costos fijos en cualquier planta. Implementa capacitación cruzada para que los empleados puedan cubrir varios puestos e incorpora personal parcial, temporal o bajo demanda para picos de actividad. Complementa esto con herramientas digitales de programación que ajustan la mano de obra según la demanda en tiempo real, asegurando que nunca cargues más costo laboral del necesario.
4. Externalizar funciones no esenciales
Funciones como mantenimiento de equipos, soporte de TI, nómina e incluso servicios de catering pueden tercerizarse con proveedores especializados mediante contratos basados en niveles de servicio. Esto convierte salarios y prestaciones fijas en una estructura de tarifas variables, generalmente con mayor calidad de servicio y actualizaciones tecnológicas integradas.
5. Modernizar la gestión energética
La energía es un costo fijo silencioso, especialmente en instalaciones con motores, compresores o sistemas de iluminación antiguos. Realiza una auditoría energética, reemplaza bombillas obsoletas por LED e instala variadores de velocidad en motores. Considera energía solar en sitio o almacenamiento con baterías para reducir cargos en picos. Muchas empresas eléctricas ofrecen contratos por desempeño o reembolsos que financian estas mejoras sin desembolso inicial.
6. Centralizar compras y suscripciones
Las plantas o departamentos suelen tener licencias de software, contratos de servicios y acuerdos de materiales duplicados. Un equipo centralizado de compras puede renegociar contratos maestros, estandarizar plataformas y eliminar suscripciones redundantes. Esta consolidación reduce el procesamiento de facturas, el tiempo de gestión de proveedores y los compromisos mínimos de compra.
7. Implementar mantenimiento predictivo y análisis de disponibilidad
El tiempo de inactividad no planificado es una molestia variable, pero las máquinas de repuesto mantenidas “por si acaso” representan una carga fija en depreciación y espacio. Los sensores y el análisis predictivo permiten al equipo de mantenimiento intervenir en el momento óptimo (lo que prolonga la vida útil del activo y evita o reduce la necesidad de equipos redundantes). Menos activos inactivos significan menores costos de seguro, depreciación y almacenamiento.
Conclusión
Reducir los costos fijos es un esfuerzo estratégico y disciplinado que reasigna capital hacia el crecimiento y la innovación. Siguiendo estas recomendaciones, las plantas pueden depurar el sistema y aumentar márgenes sin sacrificar la calidad de producción. Comienza con una o dos de estas palancas, mide los ahorros e reinviértelos para lograr una ventaja compuesta en el mercado.
