7 Quick Wins: Gastos que las empresas manufacturers pueden reducir en un día

Este cambio en 24 horas liberará caja y hará tu negocio más líquido y rentable (y podrás gestionarlo con más calma).

Las empresas manufactureras suelen pensar que la reducción de costos requiere cambios radicales, negociaciones complejas o meses de rediseño de procesos. Si bien las iniciativas mayores generan ahorros a largo plazo, también existen victorias rápidas escondidas a simple vista. Estos gastos olvidados son “frutos al alcance de la mano”: áreas donde pueden realizarse ajustes en un día (o menos) y aun así liberar una cantidad significativa de efectivo.

Abordar estos costos mejora inmediatamente el margen y crea impulso para cambios operativos más grandes. Como líder manufacturero, cada dólar cuenta y actuar rápido puede generar una diferencia notable.

Aquí tienes siete gastos que las empresas manufactureras pueden reducir en menos de 24 horas.

1. Desperdicio de energía por equipos inactivos

Las máquinas que permanecen encendidas durante los descansos, la hora de almuerzo o los cambios de turno consumen energía innecesaria. Un protocolo simple de apagado para equipos inactivos o temporizadores programables puede reducir el uso de electricidad de inmediato. En algunas instalaciones, esto se traduce en miles de dólares anuales sin impacto en la producción. Asegúrate de calcular el costo de reinicio en tus estimaciones, ya que algunos equipos requieren más energía para encenderse.

2. Horas extra excesivas

Las horas extra suelen aparecer no por demanda real, sino por una mala programación o pequeñas ineficiencias en el flujo de trabajo. Revisar los horarios actuales y redistribuir la carga laboral puede reducir la dependencia de horas extra dentro de un solo turno. Es un ajuste rápido con ahorros instantáneos. Nota: es posible que encuentres resistencia del equipo que está acostumbrado a ese dinero adicional. Asegura que este cambio esté conectado a un cambio cultural hacia la eficiencia.

3. Suministros de oficina e instalaciones

Desde el uso de papel hasta productos de limpieza, muchas instalaciones compran más de lo necesario. Estandarizar los pedidos, limitar el acceso a bodegas de suministros o cambiar a proveedores al por mayor puede reducir costos entre un 10% y 20% de la noche a la mañana. La documentación digital es otro recurso rápido que reduce pedidos recurrentes (tinta, papel, sellos, etc.).

4. Suscripciones y licencias infrautilizadas

Muchas empresas manufactureras mantienen licencias de software sin uso, complementos antiguos del ERP o suscripciones olvidadas. Una auditoría de pagos recurrentes puede eliminar costos innecesarios de inmediato. Cancelar o ajustar licencias requiere solo algunas llamadas o clics, pero genera un ROI inmediato. Asegúrate de validar con el equipo si el software puede eliminarse. En muchos casos, ciertas automatizaciones o flujos de datos alimentan dashboards usados por la dirección. Si es así, verifica si existe una alternativa para reemplazar la fuente de datos sin depender del software.

5. Tarifas de desecho y reciclaje

Los contratos de recolección de residuos a menudo están desactualizados o basados en volúmenes inflados. Una llamada rápida a tu proveedor de desechos puede revelar oportunidades para renegociar según tus necesidades reales. Asimismo, asegurarte de que los reciclables se separen correctamente puede reducir costos de disposición en un solo día. Ejecuta un proceso competitivo de cotizaciones para obtener el mejor precio. Ajusta el alcance del servicio para reflejar tu operación actual (por ejemplo, la recolección diaria puede no ser necesaria; evalúa hacerlo día por medio, dos veces por semana o semanalmente).

6. Ineficiencias en fletes y envíos

Muchas empresas pagan de más sin saberlo por envíos urgentes o por no consolidar cargas. Revisar los envíos actuales y agruparlos en cargas menos frecuentes pero más completas puede ejecutarse de inmediato. Una sola conversación con tu proveedor logístico o con el departamento de envíos de tu proveedor puede reducir los gastos de la misma semana sin sacrificar el nivel de servicio. Asegúrate de realizar un análisis ABC para evitar quedarte sin inventario si decides espaciar entregas.

7. Superposiciones en coberturas de seguros

A veces los fabricantes tienen pólizas superpuestas para equipos, instalaciones o vehículos. Una auditoría rápida con tu corredor de seguros puede revelar redundancias. Eliminar coberturas duplicadas o cláusulas obsoletas puede generar ahorros inmediatos en primas, sin perder protección. Ya que estás revisando, pregunta si puedes beneficiarte de un paquete de coberturas combinado.

Conclusión

Reducir gastos no siempre requiere iniciativas a gran escala ni proyectos de varios meses. Al enfocarse en estos siete “frutos al alcance” (energía, horas extra, suministros, suscripciones, residuos, fletes y seguros), las empresas manufactureras pueden desbloquear ahorros inmediatos.

Los resultados pueden parecer pequeños al inicio, pero en conjunto crean un alivio inmediato en el flujo de caja y preparan el terreno para mejoras operativas mayores. La manufactura es una industria donde los márgenes están constantemente bajo presión, lo que hace que estas victorias rápidas sean demasiado valiosas como para ignorarlas.